ZASADY KORZYSTANIA Z KARNETÓW SPORTOWYCH
W INSTYTUCIE JĘZYKA POLSKIEGO PAN
Rodzaje kart sportowych w IJP PAN
Od 2015 roku pracownicy IJP PAN zatrudnieni na umowę o pracę mogą korzystać z programu benefitowego w ramach współpracy z firmą Vanity Style. Możliwość wyboru obejmuje karty FitSport i FitProfit.
Użytkownik karty FitSport ma możliwość skorzystania z ośmiu zajęć sportowych w miesiącu we wszystkich obiektach objętych programem (http://www.kartafitsport.pl/obiekty). Niewykorzystane wejścia z jednego miesiąca nie przechodzą na kolejny.
Użytkownik karty FitProfit ma dostęp do obiektów w ilości nielimitowanej (http://www.fitprofit.pl/obiekty)1, może również korzystać ze specjalnej oferty rabatowej (http://www.fitprofit.pl/rabaty).
Użytkownicy aktywnych kart FitSport i FitProfit mają jednocześnie dostęp do cyfrowej platformy Strefa Vanity Syle, udostępniającej filmy treningowe, porady dietetyczne i psychologiczne oraz materiały dla dzieci (https://strefa.vanitystyle.pl/).
Koszt udziału w programie
Od 1 maja 2023 r. miesięczny koszt karty ponoszony przez pracownika IJP PAN wynosi: – w przypadku karty FitProfit: 143,09 zł2 – w przypadku karty FitSport: 79,55 zł.
Uwaga: od 1 kwietnia 2024 r. wchodzi w życie nowy cennik: koszt karty FitProfit wynosić będzie 159,40 zł, karty FitSport 88,62 zł.
Zasady dofinansowania kart sportowych w IJP PAN
Zgłaszając się do programu Vanity Style pracownik wyraża zgodę na pokrycie opłat uczestnictwa w programie z własnych środków (opłata za kartę jest odliczana z pensji pracownika). Od dnia 15 marca 2022 r. osoby korzystające z dopłaty do kart benefitowych są rozliczane raz w roku na zasadach obowiązujących przy dofinansowaniu biletów wstępów na imprezy kulturalno-sportowe i rekreacyjne. Podstawą wypłaty dofinansowania w wysokości max. 700,00 zł będzie wystawione (na początku października każdego roku) przez Dział Księgowości IJP PAN zaświadczenie o wysokości poniesionych kosztów na ww. karty. Do zaświadczenia można będzie też dołączyć bilety z innych wydarzeń. Powyższe dokumenty, wraz z wnioskiem o dopłatę do biletów na imprezy kulturalno-sportowe i rekreacyjne należy złożyć w Sekretariacie IJP PAN w terminie do 15 października danego roku.
Osoby towarzyszące
Pracownik może zgłosić do programu osoby towarzyszące oraz dzieci. Rodzaje kart i ich ceny podano w tabeli:
| Programy podstawowe | Rodzaj Karty | obecna cena brutto | nowa cena brutto |
| Karta FitProfit | dla jednego Pracownika | 143,09 | 159,40 |
| Karta FitProfit Osoba Towarzysząca | dla jednej Osoby Towarzyszącej, usługi z oferty FitProfit (limit zgłoszeń: 1 osoba) | 185,24 | 206,36 |
| Karta FitSport | dla jednego Pracownika | 79,55 | 88,62 |
| Karta FitSport Osoba Towarzysząca | dla jednej Osoby Towarzyszącej, w ramach programu FitSport (limit zgłoszeń: 1 osoba) | 147,95 | 164,82 |
| Dodatkowe karty FitProfit | |||
| Karta Pełna (Dziecko) | dla jednego Dziecka – usługi z oferty FitProfit | 110,66 | 123,27 |
| Karta basenowa (Dziecko, Basen) | dla jednego Dziecka – usługi basenowe z oferty FitProfit | 45,88 | 51,11 |
| Karta Senior | dla Osoby Towarzyszącej, która ukończyła 60 lat – usługi z oferty FitProfit (limit zgłoszeń: 2 osoby) | 129,00 | 143,70 |
| Karta Junior | dla Osoby Towarzyszącej, która ukończyła 15 lat, a nie przekroczyła 18 r. ż. – usługi z oferty FitProfit (brak limitu zgłoszeń) | 119,01 | 132,57 |
Zgłoszenia Osób Towarzyszących (poza kartami Senior i Junior) odbywają się w obrębie programu, do którego należy dany pracownik, tzn. Osoba Towarzysząca pracownika posiadającego kartę FitSport będzie upoważniała do 8 wejść w miesiącu.
Przystąpienie do programu
Osoby chcące przystąpić do programu benefitowego proszone są o przesłanie takiej informacji na adres pracownika IJP PAN odpowiedzialnego za jego obsługę ( ) oraz wypełnienie: 1. wniosku o wydanie karty (Wniosek o wydanie karty) 2. oświadczenia pracownika w sprawie ochrony danych osobowych (Formularz oświadczenia dla pracownika / RODO)
Podpisane dokumenty należy dostarczyć do sekretariatu IJP PAN do 15. dnia miesiąca poprzedzającego planowany miesiąc przystąpienia do programu. Złożenie wniosku o przystąpienie do programu benefitowego w IJP PAN oznacza jednoczesne wyrażenie zgody na regulamin firmy Vanity Style dotyczący zasad użytkowania kart FitSport i FitProfit (Regulamin korzystania z kart w ramach programu FitSport; Regulamin korzystania z kart w ramach programu FitProfit; Aneks do Regulaminu z maja 2023).
Rezygnacja z udziału w programie
Pracownik może zrezygnować lub tymczasowo zawiesić swój udział w wybranym programie sportowym (skutkuje to jednoczesnym wyłączeniem z programu zgłoszonych osób towarzyszących). Chęć rezygnacji / zawieszenia udziału należy zgłaszać do 15. dnia miesiąca poprzedzającego planowany miesiąc opuszczenia programu. Karty FitSport i FitProfit dają możliwość przystępowania do i występowania z programu w każdym momencie (zmiany wchodzą w życie w kolejnym okresie rozliczeniowym). Zawieszenie udziału można zgłaszać mailowo na adres: i poprzez platformę VS (https://e.vanitystyle.pl/account/login/). Nie wymaga ono oddawania karty sportowej, która zostaje automatycznie wyłączona na ten okres; aktywacja karty następuje 1. dnia miesiąca ponownego przystąpienia do programu.
By dokonać rezygnacji z uczestnictwa w programie, należy zgłosić chęć rezygnacji mailowo na adres: oraz dostarczyć do sekretariatu podpisane oświadczenie o rezygnacji, wraz z kartą.
1 Pod podanym adresem można sprawdzić ograniczenia czasowe (np. do 90 min. zajęć dziennie) występujące w konkretnym klubie sportowym (ikona zegara przy wybranym obiekcie). Wypełnienie dziennego limitu zajęć w jednym klubie nie wpływa na możliwość korzystania z oferty innego klubu objętego programem.
2 Podane kwoty są kwotami brutto.
